OGŁOSZENIE
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w 2026 roku

Na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.)

WÓJT GMINY PIĄTNICA
ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia realizacji zadania w zakresie:

Podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej

pn. Inscenizacja bitwy 1920 na Forcie III w Piątnicy

I. Cel konkursu

Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu, który zrealizuje w 2026 roku zadanie publiczne polegające na organizacji wydarzenia o charakterze historyczno- edukacyjnym, służące:

1) upamiętnieniu jednego z kluczowych wydarzeń w historii Polski i świata, jakim była Bitwa Warszawska i wojna polsko-bolszewicka z 1920 roku jaka rozegrała się w rejonie Piątnicy Poduchownej;
2) oddaniu hołdu bohaterom, którzy walczyli i zginęli w obronie Ojczyzny;
3) kształtowaniu postaw patriotycznych poprzez popularyzację wiedzy z zakresu historii;
4) integracji różnych grup społecznych i wiekowych oraz wzrostu zainteresowania historią i tradycjami narodowymi.

II. Zakres realizacji zadania

Zadanie polega na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu wydarzenia historyczno-edukacyjnego na terenie Fortu III w Piątnicy Poduchownej.

W ramach wydarzenia realizacji zadania Oferent zobowiązany będzie w szczególności do:

• przygotowania i przeprowadzenia rekonstrukcji historycznej boju pod Łomżą z udziałem grup rekonstrukcji historycznych, z uwzględnieniem minimum 50 rekonstruktorów, minimum 3 koni oraz min. 2 pojazdów historycznych,
• zorganizowania wystawy/prezentacji/stoisk z pamiątkami historycznymi, warsztatów/gier historycznych,
• prowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej na każdym etapie zadania w mediach społecznościowych, prasie, radiu lub telewizji (min. publikacja treści multimedialnych zachęcających do udziału w zadaniu);
• współpracy z Gminą Piątnica, m. in. w zakresie opracowania scenariusza rekonstrukcji historycznej.
• zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników i rekonstruktorów na obszarze realizacji zadania, w tym zabezpieczenia medycznego, przeciwpożarowego, organizacyjnego oraz – w przypadku wykorzystania efektów pirotechnicznych – realizacji wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy udziale podmiotów posiadających wymagane uprawnienia.

Wydarzenie wymienione w pkt. 1 należy zorganizować w sposób zapewniający odtworzenie realiów historycznych poprzez przygotowanie scenografii, prezentację postaci historycznych, przebiegu walk, pokazów pirotechnicznych, wyposażenia z okresu Bitwy Warszawskiej.

III. Rezultaty zadania

Zakłada się osiągnięcie następujących rezultatów:

• organizacja i przeprowadzenie wydarzenia patriotyczno- edukacyjnego;
• zwiększenie świadomości historycznej społeczeństwa na temat znaczenia Bitwy Warszawskiej i jej wpływu na losy Polski i Europy;
• wzmocnienie tożsamości narodowej wśród młodych pokoleń.

Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli osiągniętych zostanie co najmniej 80% rezultatów określonych w ofercie.

IV. Termin realizacji oraz wysokość środków:

• termin realizacji zadania: od 1.07.2026 r. do 30.09.2026 r.;
• na realizację zadania zaplanowano kwotę w wysokości: 30 000,00 zł.

Zadanie realizowane będzie w formie powierzenia, bez wymogu wniesienia wkładu własnego finansowego.

Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% kwoty przyznanej dotacji.

V. Podmioty uprawnione i warunki realizacji:

1) w konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) każdy Oferent może złożyć maksymalnie jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez tego samego oferenta, oferent zostanie wezwany do wskazania jednej oferty podlegającej ocenie;
3) Oferenci ubiegający się o realizację zadania powinni:
a) dysponować wykwalifikowaną kadrą oraz posiadać doświadczenie w organizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju,
b) prowadzić działalność statutową w zakresie określonym w pkt 1 niniejszego ogłoszenia;
4) w przypadku planowanego powierzenia realizacji części działań podmiotowi niebędącemu stroną umowy, zakres tych działań należy jednoznacznie wskazać w ofercie;
5) Oferent realizujący zadanie finansowane z udziałem środków publicznych jest obowiązany, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), do zapewnienia w realizowanym zadaniu publicznym co najmniej minimalnych warunków dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w każdym z zakresów:
a) architektonicznym,
b) cyfrowym,
c) informacyjno-komunikacyjnym zgodnie z załącznikiem nr 5 do ogłoszenia.
Oferent zobowiązany jest również do zapewnienia możliwości zgłaszania szczególnych potrzeb uczestników wydarzenia oraz zastosowania dostępu alternatywnego w przypadkach uzasadnionych;
6) Oferent zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją zadania, w tym promocji w mediach społecznościowych oraz przekazywania materiałów promocyjnych Gminie Piątnica;
7) Oferent zobowiązany jest do umieszczania herbu Gminy Piątnica oraz informacji o dofinansowaniu zadania ze środków Gminy Piątnica na materiałach promocyjnych, informacyjnych i publikowanych treściach.
8) pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert.

VI. Termin i sposób składania ofert

1) oferty należy składać do dnia 12.06.2026 r. do godz. 15.30 w Urzędzie Gminy Piątnica, pok. nr 8;
2) oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia;
3) do oferty należy załączyć:
• aktualny odpis z rejestru (np. KRS),
• oświadczenie o VAT,
• kopię statutu organizacji,
• informację o dostępności,
• projekt scenariusza rekonstrukcji historycznej uwzględniający liczbę rekonstruktorów, koni, pojazdów, uzbrojenia, sprzętu oraz umundurowania;
4) oferty złożone po terminie lub niezgodne z ogłoszeniem nie będą rozpatrywane.

VII. Tryb oceny ofert

1) Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Piątnica;
2) Oferenci będą mieli 3 dni robocze od dnia otrzymania wezwania na usunięcie braków formalnych;
3) od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone:
• w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Piątnica www.bip.gminapiatnica.pl,
• na stronie internetowej Urzędu Gminy Piątnica www.gminapiatnica.pl,
• w siedzibie Urzędu Gminy Piątnica.

VIII. Zawarcie umowy

Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozporządzeniem w sprawie wzorów ofert i umów.

XI. Informacje dodatkowe

1) Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczenia dotacji określa Regulamin Otwartego Konkursu Ofert stanowiący załącznik do ogłoszenia;
2) Wójt Gminy Piątnica zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację zadania lub braku środków finansowych.

Informacji udziela:
Urząd Gminy Piątnica
ul. Stawiskowska 53
18-421 Piątnica Poduchowna
tel. 86 215 21 67
e-mail: k.kosewicz@gminapiatnica, tel. 86 215 21 67

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja ogólna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wójta Gminy Piątnica w związku z realizacją zadań ustawowych.
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Piątnica z siedzibą w Piątnicy Poduchownej (18-421), przy Stawiskowska 53, tel. 86 216-24-76;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres: Urząd Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4) dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
5) dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6) dane będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Gminy Piątnica Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
• dostępu do danych osobowych,
• żądania ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).
Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym zrealizowanie zadania ciążącego na Wójcie Gminy Piątnica, co wynika w szczególności z przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oznacza to, że podanie danych osobowych jest konieczne dla rozpatrzenia sprawy.

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Załączniki poniżej w załączeniu.