Piątnica Poduchowna, dnia 11 grudnia 2020 r.
GPT.2600.27.2020
ZAPROSZENIE
do złożenia propozycji cenowej
Gmina Piątnica z siedzibą w Piątnicy Poduchownej, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna zaprasza do złożenia propozycji cenowej na usługę w zakresie wyłapywania, transportu i opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Piątnica w 2021 r.
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1.1. należy ją złożyć w zamkniętej kopercie lub elektronicznie.
1.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Propozycja cenowa – opieka nad zwierzętami”. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.12.2020 r. o godz. 11:15”. W przypadku oferty elektronicznej w tytule wiadomości wpisać „Propozycja cenowa – opieka nad bezdomnymi zwierzętami” i wysłać na adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
1.3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.5. ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 1 do zaproszenia.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia:
3.1. Termin realizacji całości zamówienia – do 01.01.2021 r. - 31.12.2021 r.,
4. Termin płatności: - 14 dni od otrzymania faktury.
5. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert:
5.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
■ Cena za przyjęcie jednego psa do schroniska wraz z odłowieniem, transportem, sterylizacją lub kastracją, chipowaniem oraz zapewnieniem niezbędnej opieki (C) - 15 % = 15pkt,
■ Dopłata do wyżywienia jednego psa za dzień pobytu w schronisku (W) - 70% = 70pkt,
■ Cena za gotowości do wykonania usługi (R) - 15% = 15pkt.
5.2. Kryterium „Cena za przyjęcie (jednego) psa do schroniska wraz z odłowieniem, transportem, sterylizacją lub kastracją, chipowaniem oraz zapewnieniem niezbędnej opieki” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za przyjęcie jednego psa do schroniska wraz z transportem, odłowieniem sterylizacją lub kastracją, chipowaniem oraz zapewnieniem niezbędnej opieki.
Ww. opłata jest opłatą jednorazowa podczas przyjmowania każdego nowego psa do schroniska. Należność z tego tytułu zostanie opłacona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gminy Piątnica,
ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 15 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
|
||||||||||||||
5.3. Kryterium „Dopłata do wyżywienia jednego psa za dzień pobytu w schronisku” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wyżywienie jednego psa w schronisku za jeden dzień pobytu. Ww. opłata jest opłatą stałą. Wykonawca do każdej faktury winien przedstawić zestawienie miesięczne pobytu każdego psa w schronisku z dokładnością do 1 dnia w celu wyliczenia dopłaty do wyżywienia. Należność z tego tytułu zostanie opłacona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 70 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
|
||||||||||||||
5.4. Kryterium „Cena za gotowości do wykonania usługi” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za każdy miesiąc gotowości do wykonania usługi w zakresie przedmiotu zamówienia.
Ww. opłata jest opłatą stałą, za każdy miesiąc świadczenia usługi. Należność z tego tytułu zostanie opłacona na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 15 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
|
||||||||||||||
6. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
6.1. formularz propozycji cenowej wg. załączonego wzoru,
6.2. zezwolenie na odłów i transport zwierząt wydane przez powiatowego lekarza weterynarii,
6.3. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Piątnica – wydane przez Wójta Gminy Piątnica lub wniosek o wydanie takiego zezwolenia (w przypadku, gdy Wykonawca jeszcze jego nie posiada).
6.4. kopię umowy ze schroniskiem w przypadku korzystania ze schroniska innego podmiotu.
7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
1/ wszystkie składniki i koszty, zarówno nieprzewidziane, związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
2/ obowiązujący podatek od towarów i usług.
Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione warunki Zamawiającego oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + W + R
gdzie:
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena za przyjęcie (jednego) psa do schroniska wraz z odłowieniem, transportem, sterylizacją lub kastracją, chipowaniem oraz zapewnieniem niezbędnej opieki”,
W - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Dopłata do wyżywienia jednego psa za dzień pobytu w schronisku”,
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena za gotowości do wykonania usługi”.
8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy składać w siedzibie zamawiającego – Urząd Gminy Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna, pokój nr 8 w terminie do dnia 16.12.2020 r. do godz. 11:00 w zaklejonej kopercie lub elektronicznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (skany dokumentów).
9. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest Antoni Włodkowski, tel. 862152169.
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
10.1. W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.
10.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W załączeniu:
1. Opis przedmiotu zamówienia,
2. Wzór Formularza propozycji cenowej,
3. Projekt umowy.