Gmina Piątnica z siedzibą w Piątnicy Poduchownej przy ul. Stawiskowskiej 53, 18-421 Piątnica Poduchowna, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2021 r. w Gminie Piątnica

 

 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej – oferty:

1.1. ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie,

1.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy lub zleceniobiorcy, napis: Oferta na zadanie pn. Świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2021 r. w Gminie Piątnica oraz nie otwierać przed 15.02.2021 r. godz. 15.10.

1.3. ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie,

1.4. oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,

1.5. oferta ma obejmować całość zamówienia.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2021 roku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Piątnica w realizacji celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie

 z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

2. Usługa swoim zakresem obejmuje:

1) przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka;

2) dokonanie analizy ryzyka w zakresie działania Gminy Piątnica;

3) badanie systemów zarządzania i kontroli;

4) przeprowadzenie 1 zadania audytowego zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów;

5) zapewnienie prawidłowego i terminowego prowadzenia audytu wewnętrznego
w Gminie Piątnica;

6) sporządzenie sprawozdania z wykonania audytu za 2021 r. w terminie do 31.01.2022 r.;

7) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, wydanie obiektywnej oceny oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu Gminy w Piątnicy, a także jednostek organizacyjnych Gminy
w zakresie przeprowadzonego zadania audytowego;

8) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego;

9) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na 2022 rok;

10) sporządzanie sprawozdania częściowego z wykonania planu audytu za okres trwania umowy.

3. Wymagania Zamawiającego:

1) usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych;

2) wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:

a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,

b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,

c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,

d) znajomość rachunkowości budżetowej,

e) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,

3) wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę.

4. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni usługodawcy, którzy wykonali bezpośrednio w ostatnich 3 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 3 zadania audytowe w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych.

 

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 28.02.2022 roku

 

4. Termin płatności faktury/rachunku – w ciągu 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego

 

5. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena brutto – 100 %

Inne kryteria:  -

 

6. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:

6.1. formularz oferty cenowej, według załączonego wzoru,

6.2 w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 279 ust. 1 pkt 3 ustawy, wskazanie osoby/osób wyznaczonej/wyznaczonych do prowadzenia audytu w ramach oferty,

6.3 oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy
o finansach publicznych,

6.4 kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach publicznych),

 6.5 potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 3 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 3 zadania audytowe w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (np. kserokopie umów, referencje, rekomendacje, poświadczenia,  itd.).

 

7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

1) wartość usługi/dostawy,

2) obowiązujący podatek od towarów i usług,

Z zastrzeżeniem, że:

Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę lub dostawę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najwyższej ocenie ustalonej według kryteriów określonych w punkcie 5.

 

8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Piątnica Poduchowna, ul. Stawiskowskiej 53, w pokoju nr 8 w terminie do dnia 15 lutego 2021 do godz.  15.00 według zasad opisanych w punkcie 1.

9. Osobą uprawnioną do kontaktów w imieniu zamawiającego jest: Skarbnik Gminy - Katarzyna Chilińska, tel. 86 215 21 74

 

10. Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie do 7 dni od daty powiadomienia na stronie https://bip.gminapiatnica.pl/ o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej wybrany wykonawca lub zleceniobiorca zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego.

 

W załączeniu:

1.Wzór formularza propozycji cenowej

2.Wzór umowy

3. Zaproszenie.